Функції категорії Ссылки и массивы використовують для роботи з масивами даних.
Масив – це сукупність елементів одного типу, згрупованих за рядками та (або) стовпцями.
У таблицях Excel дії з елементами масиву потрібно виконувати у певній послідовності:
виділити діапазон вільних комірок, який має стільки ж рядків і стовпців, як і початковий;
у рядку формул вводиться знак дорівнює («=»);
натиснувши на клавішу миші, проводять по діапазону початкового масиву значень;
у рядку формул вводять потрібну формулу та активізують комбінацію клавіш Ctrl+Shift+Enter;
розраховують значення кожного елемента нового масиву.
Формули у комірках розрахованого масиву змінювати не можна, спочатку необхідно виділити весь масив. Для цього необхідно активізувати будь-яку комірку та вибрати команди Правка?Перейти?Выделить, текущий массив.
Значенням масиву можна також надати ім’я, яке потім можна використовувати у подальших розрахунках. Для цього необхідно виділити діапазон потрібних значень та активізувати команди Вставка?Имя?Присвоить, ввести потрібне ім’я та натиснути Ок.
Перелік деяких функцій категорії Ссылки и массивы:
АДРЕС – визначає адресу окремої комірки робочого листа у вигляді тексту;
СТОЛБЕЦ – визначає номер стовпця, на який вказується посилання;
ИНДЕКС – використовує індекс елемента для вибору його значення із діапазону;
ДВССЫЛ – повертає значення комірки адреса, якої задається у текстовому вигляді;
ПОИСКПОЗ – знаходить певне значення в діапазоні;
СТРОКА – визначає номер рядка, на який вказує посилання;