загрузка...
 
Тема 5  ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ СТРАТЕГІЧНОГО УПРАВЛІННЯ 5.1 Характеристика інформації
Повернутись до змісту

Тема 5  ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ СТРАТЕГІЧНОГО УПРАВЛІННЯ5.1 Характеристика інформації

  Сукупність вихідної інформації різного характеру, що призначена для прийняття рішень у сфері підприємництва, можна вважати за інформаційне забезпечення стратегічного управління.

Вихідна інформація має два різнови­ди:

1) інформація про стан зовнішнього середовища;

2) інформація про стан фірми (чи наявних передумов її створення).

В свою чергу інформація першого різновиду складається із двох груп, зміст яких значно відрізняєть­ся: а) ринкова кон'юнктура;

б) механізм регулювання підприємства владними структурами держави.

Склад і зміст вихідної інформації наведений в табл. 5.1-5.3.

Таблиця 5.1 - Інформація про ринкову кон’юнктуру підприємства

 

Види інформації

 

 

Зміст інформації

 

Характеристика ринку

 

Ємність, структура,

насиченість відповідною продукцією

Характеристика товару і можливості його збуту

 

Призначення товару, вимоги до якості,

етапи "життя" на ринку, обсяг

попиту і пропозиції, розвиненість

торгової мережі й форм торгівлі

 

Рівень конкуренції

 

Наявність конкурентів, їх кількість,

потужність, фінансова стабільність,

рейтинг

 

Рівень цін

 

Види, ранжування і динаміка цін на відповідну продукцію,

прогноз цінових тенденцій у майбутньому

 

Можливості залучення коштів

 

Розвиненість банківських, інвестиційних та

фінансових установ, види кредитів,

умови кредитування, кредитні проценти

 

Фінансові характеристики

 

Курси валют, котирування цінних паперів,

активність фондових бірж, темпи інфляції

 

Можливості ресурсозабезпече-ння

 

Джерела і умови постачання ресурсів,

рівень цін на матеріальні ресурси,

активність товарних бірж

 

Інші види інформації

 

Стабільність макроекономічної політики,

рівень безробіття, активність іноземних інвесторів,

криміногенна ситуація, розвиненість ринкової інфраструктури та ін.

 

Таблиця 5.2 -  Інформація про регулювання діяльності підприємства владними структурами держави

Види інформації

 

Зміст інформації

 

1

2

Система

оподаткування

 

Види податків і зборів (обов'язкових платежів); платники податків;

об'єкт і масштаб оподаткування; податкові ставки;

податкові пільги; порядок і терміни сплати податків;

порядок контролю за справлянням податків тощо

 

Система

ціноутворення

 

Види товарів з фіксованими (регульованими) цінами, механізм регулювання, контроль

за додержанням законодавства про ціноутворення

 

Система держзамовлень і

держінвестицій

 

Механізм держзамовлень і надання держінвестицій, умови, пільги

 

Система регулювання

зовнішньоекономічної діяльності

 

Механізм регулювання, пільги,обмеження, порядок квотування і ліцензування експортно-імпортних операцій і товарів, валютне регулювання, митне регулювання

 

Система антимонопольного регулювання

 

Механізм регулювання, види відповідальності

за порушення антимонопольного законодавства

 

Система регулювання праці

та заробітної плати

 

Генеральні, галузеві й регіональні угоди;

колективний  договір; контракт і трудова угода;

порядок встановлення мінімальної і максимальної оплати праці;

робочий час і час відпочинку; нормування праці;

умови праці, гарантії і контроль за

додержанням законодавства про працю

 

Система захисту

прав споживачів

 

Механізм сертифікації продукції, перелік і порядок обмеженості щодо випуску і

реалізації деяких товарів, відповідальність виробника

 

Система захисту

навколишнього середовища

 

Екологічні нормативи; порядок зберігання,

переробки, захоронення та ліквідації відходів;

механізм контролю за їх додержанням;

відповідальність суб’єктів господарювання

 

Інші види регулювання

 

Механізм регулювання кредитної політики

і контролю за діяльністю комерційних банків;

муніципальне регулюван­ня; механізм санітарного, протипожежного та ін. контро­лю;

порядок організації та реєстрації підприємств та ін.

Таблиця 5.3 - Інформація про організаційно-правовий і техніко-економічний стан фірми

Види інформації

 

Зміст інформації

 

Організаційно-правові характеристики

 

Правовий статус,

форма власності, організаційна структу­ра,

наявність філій, дочірніх підприємств та ін.,

наявність торгової марки

Виробничі потужності

 

Величина, структура,

відповідність до характеристик

нового товару, рівень пропорційності й

використання виробничих потужностей

Матеріальні (в т. ч. па­ливно-енергетичні ре­сурси)

 

Специфіка матеріальних ресурсів, розмір запасів,

наяв­ність і характеристики постачальників,

наявність складських приміщень,

умови зберігання ресурсів

 

Трудові ресурси

 

Кількість персоналу, його склад і характеристики,

джере­ла поповнення персоналу

 

Організаційно-техно­логічні можливості

 

Відповідність техніки, технології,

організації виробництва

вимогам конкурентоспроможної продукції,

наявність ліцензій і патентів

 

Економічні характеристики

 

Ресурсоємність продукції, рентабельність

виробництва, продуктивність праці, фінансовий стан фірми, перспективи її розвитку

 

Екологічні характеристики

 

Рівень екологічної безпеки виробництва,

можливості його атестації і сертифікації продукції

 

Інші види інформації

 

Наближеність до джерел ресурсів,

кліматичні умови, рівень плинності кадрів та ін.

 

  З погляду можливостей обліку вся наведена вище інформація може класифікуватись за декількома ознаками (рис. 5.1).

кількісна інформація, відображена в числах;

якісна — це візуальні та інші враження від розмов, телевізійних програм, газетних повідомлень;

оперативна облікова інформація розкриває щоденні операції фірми і являє собою первинні документи (виписки з розрахункового рахунку банку, прибуткові та видаткові касові ордери, прибуткові та видаткові на­кладні на товари, матеріали тощо), вона є вихідною "сировиною" для фінан­сового і управлінського обліку.

 

Рисунок 5.1 -  Види інформації промислової фірми

Дані фінансового (бухгалтерського) обліку повинні надавати користу­вачам корисну інформацію. На сьогоднішній день визнано, що в умовах ринкової системи існують три основні групи численних користувачів інфор­мації: 1) внутрішні, які безпосередньо зайняті бізнесом у даній промис­ловій фірмі; 2) зовнішні прямі, які знаходяться за межами фірми, але мають пряму фінансову зацікавленість в її бізнесі; 3) зовнішні непрямі, які мають непряму зацікавленість у бізнесі фірми.

Першу групу користувачів складають посадові особи, які несуть відпо­відальність за ведення справ та за досягнення поставлених перед фірмою цілей. Як правило, це професійні менеджери або безпосередньо самі підприємці, яким постійно необхідно вирішувати проблеми: що робити, яким чином і чи будуть результати відповідати визначеній меті. Наприклад, чи задовольняє величина ставки доходу на капітал? Чи є в наявності у фірми достатня кількість коштів у готівковій формі? Які вироби більш вигідні (рентабельні)? Успіх підприємницької діяльності, як правило, залежить від ступеня обґрунтованості (доцільності) та своєчасності прийняття керівництвом фірми управлінських рішень, які ґрунтуються саме на даних фінансового (бухгалтерського) обліку.    Друга група користувачів — це в першу чергу вкладники капіталу  (засновники, акціонери), різні кредитори, а також  постачальники, банки, фінансові, страхові компанії тощо.

Акціонери вивчають інформацію про прибутковість фірми, оскільки від цього залежить розмір дивідендів на акції; кредитори зацікавлені голов­ним чином у наявності у фірми достатньої кількості коштів для сплати у встановлені терміни відсотків за позиками та виплати суми боргу. Третя група користувачів - це податкова служба; статистичні та уря­дові структури; фондові біржі; факторингові компанії; потенційні іноземні спонсори або інвестори; державні структури, які здійснюють контроль за експортом та імпортом; профспілки (трудові колективи) самої фірми; різно­манітні фінансові радники та ін.

Враховуючи численність та різноманітність користувачів даних фінан­сового обліку, значне місце посідають якісні характеристики облікової інформації, до яких належать: зрозумілість, доцільність, своєчасність, значущість, цінність для прогнозування і перевірки результатів, достовірність (надійність) і правдивість використовуваних даних. Облікова інформація, спеціально підготовлена для використання менед­жерами в процесі планування, аналізу, оцінки і контролю, називається управлінською обліковою інформацією. Оцінка є інструментом формування кількісної інформації про стан виробничого об'єкта і способи дії на нього зовнішнього середовища.

 Таблиця 5.4 - Порівняльна характеристика фінансового і управлінського обліку

Найменування характеристик

Види обліку

Фінансовий

Управлінський

Ступінь відповідальності

Переслідується за законом

Фактично ніякої

Обов’язковість ведення обліку

Вимагається за законодавством

За рішенням адміністрації

Мета обліку

Складання фінансових

документів для

зовнішніх користувачів

Надання допомоги адміністрації

в плануванні, оцінці, аналізі й

контролі

Користувачі інформації

Велика група, члени

якої в основному невідомі

Відносно невелика група, члени якої відомі

Базисна структура

Одне основне рішення:

активи = капітал власників

+  зовнішні зобов’язання

Різноманітна, залежно від мети

використання, інформації

Основні положення

Загальноприйняті

принципи обліку

Все, що є корисним для

менеджера

Прив’язка до часу

Календарний час

Поряд з інформацією в календарному часі оцінка і

плани на майбутнє

Види відображення інформації

В основному в грошовому

виразі

Інформація як в грошовому виразі, так і в натуральному

Ступінь точності інформації

Невелика кількість приблизних оцінок

Багато приблизних оцінок

Частота звітності

Квартальна і річна

Залежить від завдань,

звичайно потижнева або помісячна

Термін представлення звіт-ності відносно звітного періоду

Із запізненням на

декілька тижнів і навіть  місяців

Відразу після закінчення

Об’єкт звітності

Фірма в цілому

Центри відповідальності

Ступінь відповідальності

Ймовірність переслідування законом

Фактично ніякої



загрузка...