1За відсутності річних — пост. 2За відсутності річних — 10 р. 3За відсутності річних і квартальних — пост. 4За відсутності річних і квартальних — 10 р.
310
Передатні, роздільні, ліквідаційні баланси й додатки, пояснювальні записки до них
Пост.
10 р.
311
Протоколи засідань комісій з розгляду й затвердження звітів і балансів: а) річних б) квартальних
Пост.3 р.1
10 р.3 р.2
1За відсутності річних — пост. 2За відсутності річних — 10 р.
312
Аналітичні таблиці з розробки й аналізу річних звітів і балансів
Пост.
5 р.
313
Листування про затвердження й уточнення балансів і звітів
3 р.
3 р.
314
Листування про строки подання бухгалтерської і фінансової звітності
1 р.
1 р.
Продовження табл.
№статті
Вид документів
Термін зберігання документів
Примітка
в установах, організаціях, на підприємствах, документи яких надходять до держархівів
в установах, організаціях, на підприємствах, документи яких не надходять до держархівів
315
Первинні документи і додатки до них, що фіксують факт виконання господарських операцій і є підставою для бухгалтерських та податкових записів (касові, банківські документи, повідомлення банків і переказні вимоги, виписки банків, наряди на роботу, табелі, акти про приймання, здавання і списання майна й матеріалів, квитанції і наклади з обліку товарно-матеріальних цінностей, авансові звіти та ін.)
3 р.1
3 р.1
1Див. примітку до ст. 288
316
Особові рахунки:
а) робітників і службовців, студентів
б) одержувачів пенсій і державної допомоги
75 р. — «В»
5 р.1
75 р. — «В»
5 р.1
1Після завершення виплати допомоги і пенсій; для одноразо-вої допомоги — 1 р.
317
Розрахункові (розрахунково-платіжні) відомості (в тому числі на машинних носіях)
5 р.1
5 р.1
1За відсутності особових рахунків — 75 р.
318
Інвентарні картки та журнали обліку основних засобів
3 р.1
3 р.1
1Після ліквідації основних засобів
319
Довіреності на одержання грошових сум і товарно-ма-теріальних цінностей (у тому числі анульовані довіреності)
3 р.
3 р.
320
Гарантійні листи
3 р.
3 р.
Продовження табл.
№статті
Вид документів
Термін зберігання документів
Примітка
в установах, організаціях, на підприємствах, документи яких надходять до держархівів
в установах, організаціях, на підприємствах, документи яких не надходять до держархівів
321
Облікові регістри (Головна книга, журнали-орде-ри, розроблювальні таблиці та ін.)
3 р.1
3 р.1
1Див. примітку до ст. 288
322
Допоміжні й контрольні книги, журнали, картотеки, касові книги, оборотні відомості
3 р.1
3 р.1
1Див. примітку до ст. 288
323
Книги обліку депонованої за-робітної плати, журнали реєстрації виконавчих листів
3 р.
3 р.
324
Журнали, книги реєстрації рахунків, касових ордерів, довіреностей, платіжних доручень та ін.
Звіти, відомості про надходження, витрачання й залишки коштовних металів, алмазів і виробів з них
3 р.
3 р.
328
Відомості про використання кредитів:
а) річні
б) квартальні
3 р.1 р.
3 р.1 р.
Продовження табл.
№статті
Вид документів
Термін зберігання документів
Примітка
в установах, організаціях, на підприємствах, документи яких надходять до держархівів
в установах, організаціях, на підприємствах, документи яких не надходять до держархівів
329
Відомості про облік фондів, лімітів заробітної плати та контроль за їх розподілом, про розрахунки за перевитрати й заборгованості із заробітної плати, про відрахування із заробітної плати, із коштів соціального страхування, про оплату відпусток, вихідної допомоги та ін.
3 р.
3 р.
330
Документи (протоколи засідань інвентаризаційних комісій, інвентарні описи, акти, звіряльні відомості) про інвентаризацію
3 р.1
3 р.1
1Див. примітку до ст. 288
331
Документи (копії звітів, витяги з протоколів, висновки) про виплату допомоги, пенсій, оплату листків непрацездатності з Фонду соціального страхування
Доки не мине потреба
Доки не мине потреба
332
Виконавчі листи
Доки не мине потреба
Доки не мине потреба
333
Договори-зобов’язання за товари, одержані в кредит, листування з оформлення договорів-зобов’язань
Доки не мине потреба
Доки не мине потреба
Продовження табл.
№статті
Вид документів
Термін зберігання документів
Примітка
в установах, організаціях, на підприємствах, документи яких надходять до держархівів
в установах, організаціях, на підприємствах, документи яких не надходять до держархівів
334
Довідки, що подаються до бухгалтерії на оплату відпусток у зв’язку з навчанням, одержання пільг з податків та ін.
Доки не мине потреба
Доки не мине потреба
335
Документи (довідки, акти, зобов’язання, листування) щодо дебіторської заборгованості, розтрат, недостач, розкрадань
Доки не мине потреба
Доки не мине потреба
336
Документи (протоколи, акти, звіти, відомості переоцінки й визначення зношеності основних засобів) про переоцінку основних фондів, нематеріальних активів, незавершеного будів-ництва
Пост.
До нової переоцінки (індексації)1
1Не менше 3 р.
337
Документи (акти, відомості) про переоцінку товарно-матеріальних цінностей
Пост.
3 р.
338
Паспорти будівель, споруд, обладнання
3 р.2
3 р.2
1Паспорти будівель, споруд — пам’ятників архітектури, які перебувають під охороною держави, — пост.
2Після ліквідації основних засобів
339
Спостережні справи з нагляду за будівлями й спорудами, що перебувають під охороною держави
Пост.
—
Продовження табл.
№статті
Вид документів
Термін зберігання документів
Примітка
в установах, організаціях, на підприємствах, документи яких надходять до держархівів
в установах, організаціях, на підприємствах, документи яких не надходять до держархівів
340
Листування про паспортизацію будівель і споруд
3 р.
3 р.
341
Документи (плани, звіти, листування) про проведення документальних ревізій і контрольно-ревізійної роботи
3 р.
3 р.
342
Акти документальних ревізій фінансово-господарсь-кої діяльності організацій, податкових та інших перевірок; документи (довідки, доповідні записки) до них
5 р.1
5 р.1
1Див. примітку до ст. 288
343
Листування про фінансо-во-господарську діяльність (про облік фондів, накладення і стягнення штрафів, прийом, здачу, списання матеріальних цінностей та ін.)
3 р.
3 р.
344
Акти перевірок каси, правильності стягнення подат-ків та ін.
3 р.
3 р.
345
Договори, угоди (господарські, операційні, трудові та ін.)
3 р.1
3 р.1
1Після закінчення строків дії договорів, угод.
Див. також примітку до ст. 288
346
Реєстри договорів
3 р.
3 р.
347
Договори про матеріальну відповідальність
5 р.1
5 р.1
1Після звільнення матеріально відповідальної особи
Закінчення табл.
№статті
Вид документів
Термін зберігання документів
Примітка
в установах, організаціях, на підприємствах, документи яких надходять до держархівів
в установах, організаціях, на підприємствах, документи яких не надходять до держархівів
348
Зразки підписів (матеріально відповідальних осіб)
Доки не мине потреба
Доки не мине потреба
349
Відомості про реєстрацію державних підприємств, установ, організацій, кооперативів, малих підприємств тощо
5 р.1
5 р.1
1Після ліквідації підприємств, установ, організацій