Бізнес-план допомагає підприємцю вирішити такі основні завдання:
визначити конкретні напрямки діяльності фірми, цільові ринки і місце фірми на цих ринках;
сформулювати довгострокові і короткострокові цілі фірми, стратегію і тактику їхнього досягнення, визначити осіб, відповідальних за реалізацію стратегії;
вибрати склад і визначити показники товарів і послуг, що будуть запропоновані фірмою споживачам, оцінити виробничі і торгові витрати на їхнє створення і реалізацію;
виявити відповідність наявних кадрів фірми, умов мотивації їхньої праці, згідно з вимогами для досягнення поставлених цілей;
визначити склад маркетингових заходів фірми з вивчення ринку, реклами, стимулювання продажів, ціноутворення, каналів збуту тощо;
оцінити фінансове становище фірми і відповідність наявних фінансових і матеріальних ресурсів можливостям досягнення поставлених цілей;
передбачити труднощі, "підводні камені", що можуть перешкодити практичному виконанню бізнес-плану.
Не складаючи бізнес-план, підприємець може виявитися не готовим до тих неприємностей, що чекають його на шляху до успіху. А найчастіше це закінчується жалюгідно як для нього, так і для бізнесу, яким він займається. Тому краще не пошкодувати часу і серйозно зайнятися бізнес-плануванням. Письмове оформлення бізнес-плану має дуже істотне значення для організації робіт з його виконання. Не слід зневажати складанням бізнес-плану навіть в умовах, коли ситуація на ринках змінюється досить швидко.
Планування діяльності фірми за допомогою бізнес-плану обіцяє чимало вигод, зокрема:
змушує керівників фундаментально вивчити перспективи фірми;
дозволяє здійснити більш чітку координацію зусиль з досягнення поставлених цілей;
визначає показники діяльності фірми, які необхідні для подальшого контролю;
спонукає керівників конкретніше визначити свої цілі і шляхи їх досягнення;
робить фірму більш підготовленою до раптових змін ринкових ситуацій;
чітко формалізує обов'язки і відповідальність усіх керівників фірми.
Головне достоїнство бізнес-планування полягає в тому, що правильно складений план дає перспективу розвитку фірми, тобто, у кінцевому підсумку, відповідає на найважливіше для бізнесмена питання: чи варто вкладати гроші в цю справу, чи принесе вона доходи, чи окупляться усі витрати сил і засобів.
Як правило, потреба в бізнес-плані виникає при вирішенні таких актуальних завдань, як:
підготовка заявок існуючих і знову створюваних фірм на одержання кредитів;
обґрунтування пропозицій з приватизації державних підприємств;
відкриття нової справи, визначення профілю майбутньої фірми й основних напрямів її комерційної діяльності;
перепрофілювання існуючої фірми, вибір нових видів, напрямів і способів здійснення комерційних операцій;
складання проспектів емісії цінних паперів (акцій і облігацій) приватизованих і приватних фірм;
вихід на зовнішній ринок і залучення іноземних інвестицій.
У залежності від спрямованості й масштабів задуманої справи обсяг робіт зі складання бізнес-плану може змінюватися в досить великому діапазоні, тобто ступінь деталізації його може бути різним. В одному випадку бізнес-план вимагає менш об'ємного пророблення, частина розділів може взагалі бути відсутня. В іншому – бізнес-план слід розробити в повному обсязі, проводячи для цього трудомісткі і складні маркетингові дослідження.
При складанні бізнес-плану важливим є ступінь участі в цьому процесі самого менеджера. Особиста участь керівника в складанні бізнес-плану настільки істотна, що багато закордонних банків і інвестиційних фондів відмовляються взагалі розглядати заявки на виділення коштів, якщо стає відомо, що бізнес-план був підготовлений консультантом зі сторони, а керівником лише підписаний.
Це не означає, що не слід користуватися послугами консультантів. Йдеться про інше – складання бізнес-плану вимагає особистої участі керівника фірми чи людини, що збирається відкрити свою справу. Приєднуючись безпосередньо до цієї роботи, він мовби моделює майбутню діяльність, перевіряючи доцільність усього задуму.
Бізнес-план – документ перспективний і складати його рекомендується мінімум на 3-5 років уперед. Для першого і другого років основні показники рекомендується давати в поквартальній розбивці (якщо можна – навіть помісячно). Починаючи з третього року, можна обмежитися річними показниками.
Основні рекомендації в підготовці бізнес-плану –
це стислість, тобто виклад тільки найголовнішого з кожного розділу плану;
доступність прочитання і розуміння, тобто бізнес-план повинен бути зрозумілий широкому колу людей, а не тільки фахівцям.
Бізнес-план має бути переконливим, лаконічним, викликати інтерес у рецензента. Тільки зацікавивши потенційного інвестора, підприємець може сподіватися на успіх своєї справи.