загрузка...
 
4.2 Оформлення розрахункового чека чекодавцем
Повернутись до змісту

4.2 Оформлення розрахункового чека чекодавцем

 

Розрахункові чеки виписуються чекодавцем у момент здійснення платежу і видаються ним представнику постачальника, як правило, бухгалтеру, за отримані товари, виконані роботи або надані послуги.

Реквізити в розрахунковому чеку заповнюються чекодавцем від руки кульковою ручкою або чорнилом темного кольору; можливе також заповнення чеків з використанням технічних засобів (комп'ютерна техніка, друкарська машинка тощо). При оформленні розрахункового чека слід пам'ятати, що в ньому не можна допускати виправлень і стирань.

Відповідно до законодавства, при оформленні розрахункового чека чекодавцем в ньому повинні бути вказані:

а) ідентифікаційний код чекодержателя за Єдиним державним реєстром підприємств і організацій України;

б) назва чекодержателя грошових коштів за цим розрахунковим чеком вказується відразу ж після слова "Кому";

в) конкретна сума, яка підлягає оплаті, повинна бути вказана в розрахунковому чеку цифрами і літерами; перше слово суми рекомендуємо писати з великої букви;

г) призначення платежу. При заповненні цього реквізиту в рядку "Сплатити за цим чеком" вказується назва товарів і послуг, а також номер і дата документа, на оплату якого виписаний чек. Наприклад,

за мастила для автомобілів відповідно до договору №56 від 29.01.2001 р.;

д) місце, де заповнювався розрахунковий чек;

е) число, місяць і рік складання чека (при внесенні цих реквізитів необхідно пам'ятати, що місяць повинен бути вказаний літерами, а дата видачі, вказана на розрахунковому чеку, повинна відповідати даті його реальної видачі), місце складання чека;

ж) підписи чекодавця і відбиток печатки. Забороняється підписувати незаповнені бланки чеків і ставити на них відбиток печатки юридичними особами, а також заборонено використовувати факсиміле замість підпису. Чеки підписуються власником чекової книжки або за його дорученням посадовими особами, що мають право підпису. Якщо чек підписується посадовою особою чекодавця за дорученням керівника підприємства, право підпису чеків обумовлюється в дорученні. У цьому випадку в розрахунковому чеку перед підписом такої особи робиться напис:

"За дорученням від _________________200___ р."

(дата)

Виписуючи розрахунковий чек, чекодавець зобов'язаний на корінці чека вказати дату виписування розрахункового чека, одержувача грошових коштів за даним чеком, вказати, на оплату чого виписується розрахунковий чек і згідно з якими документами. А також перенести на корінець чека залишок ліміту з корінця попереднього чека, вказати суму, яка списується відповідно до даного чека, і вивести залишок ліміту, який буде перенесений в наступний розрахунковий чек; ця сума вказується цифрами і літерами з великої букви.

Розрахунковий чек, на якому відсутній будь-який з вищеназваних реквізитів, вважається недійсним.

 



загрузка...