Розрахунковий чек приймається представником підприємства постачальника (чекодержателем), на ім'я якого виписаний розрахунковий чек. Як правило, це головний бухгалтер або працівник бухгалтерії підприємства, на якого покладений обов'язок обліку розрахунків чеками.
Приймаючи чек до оплати, чекодержатель повинен перевірити:
- чи відповідає розрахунковий чек встановленому зразку;
- правильність заповнення чека;
- відсутність виправлень у чеку;
- відповідність суми, вказаної на корінці чека, сумі, вказаній на самому розрахунковому чеку;
- термін дії чека;
- наявність на ньому чіткого відбитка штампа або печатки банку і назви чекодавця.
При перевірці чекодержателем правильності заповнення розрахункового чека необхідно пам'ятати, що чек, оформлений з порушеннями Інструкції №7 (вимоги наведені вище), до оплати банком не приймається.
Перевіривши правильність заповнення отриманого розрахункового чека, чекодержатель повинен перевірити, чи особа, яка пред'явила чек, та сама, яка вказана в документах.
Приймаючи розрахунковий чек до оплати, чекодержатель проставляє на звороті розрахункового чека і його корінці відбиток календарного штампа і підписує чек. Після цього він повинен внести дані паспорта чекодавця або іншого документа, що заміняє його, в "Відомість про прийняті до оплати розрахункові чеки". У цій відомості враховуються всі прийняті чекодержателем розрахункові чеки від чекодавців за певний день. У ній повинні бути заповнені всі передбачені даною формою документа реквізити.
Після того, як розрахунковий чек отриманий від чекодавця, він передається в касу підприємства для зберігання.