загрузка...
 
Поняття та особливості життєвого циклу інноваційного проекту
Повернутись до змісту

Поняття та особливості життєвого циклу інноваційного проекту

Життєвий цикл інноваційного проекту (ЖЦ) – повний комплекс робіт та заходів, що виконуються у суворо визначеній послідовності всіма виконавцями проекту; проміжок часу між появою інноваційного проекту і його завершенням.

ЖЦ проекту являє собою початкові дані для прийняття рішень щодо капітальних вкладень на його реалізацію та інвестиції. Стани, через які проходить проект, називають фазами. Кількість етапів та їх послідовність залежать від конкретних умов здійснення і досвіду основних учасників. Однак логіка і основний зміст етапів є загальними.

Момент оформлення офіційних документів може вважатися моментом початку і закінчення проекту. Головне в процесі виділення фаз ЖЦ проекту – це виявлення конкретних контрольних точок, під час проходження яких переглядається додаткова інформація та оцінюються можливі напрямки розвитку проекту.

Основні стадії та етапи проекту. Будь-який проект у процесі власної реалізації проходить різні стадії, які в сукупності отримали назву життєвого циклу проекту. Для реалізації різних функцій управління проектом необхідні дії, які в подальшому матимуть назву процеси управління проектами. Життєвий цикл складається з фаз (рис. 1.4). Кожна фаза характеризується досягненням одного або декількох результатів. Результат – це продукт роботи, який можна виміряти.

Рисунок 1.4 – Порівняння фаз життєвого циклу проекту і продукту

Розподіл ЖЦ проекту на фази може бути різноманітним, наприклад, за пропозицією ЮНІДО:

1. Передінвестиційна фаза: аналіз інвестиційних можливостей, попереднє техніко-економічне обґрунтування.

2. Інвестиційна фаза включає переговори і укладання контрактів, проектування, будівництво, маркетинг, навчання.

3. Експлуатаційна фаза включає приймання і запуск, заміну обладнання, розширення та інновації.

Відповідно до пропозиції інституту створення і управління проектами прийнято виділяти 5 основних фаз:

–   формування концепції;

розроблення комерційної пропозиції;

–   проектування;

–   виготовлення;

–   здачу об’єкта і завершення проекту.

У виробничій практиці часто перші дві фази об’єднують в одну «Початкову фазу проекту».

Формально фази проекту включають стадії. Стадії проекту складаються з етапів. Етапи проекту включають певні види робіт (роботи). Повна структуризація «Фаза – стадія – етап – робота» не обов’язкова. Усе визначається специфікою проекту. Головне – забезпечення найкращої керованості.

1. Початкова фаза або концепція.

Головний зміст робіт – розроблення концепції проекту, яка включає збір початкових даних і аналіз існуючого стану, попередні дослідження. Виявлення потреб у змінах проекту, визначення проекту, яке включає, у свою чергу: цілі, завдання, результати, основні вимоги, обмежувальні умови, критерії, рівень ризику, оточення проекту, потенційних учасників, необхідний час, ресурси, кошти та ін.

Визначення і порівняльна характеристика альтернатив. Подання пропозицій, їх випробування і експертиза, затвердження концепції і отримання схвалення для наступної фази розроблення.

2. Фаза розроблення – розроблення основних компонентів проекту і підготовка до його реалізації.

Загальний зміст робіт:

- призначення керівника проекту і формування команди проекту;

- установлення ділових контактів, установлення вимог замовника і власника проекту, ключових учасників;

- розвиток концепції та основний зміст проекту: кінцеві результати, стандарти якості, структура проекту, основні роботи, необхідні ресурси, структурне планування, у т. ч. декомпозиція проекту, календарні плани, збільшені графіки, кошторис і бюджет проекту, потреба в ресурсах, розподіл позовів. Організація проведення торгів, укладання субконтрактів. Організація виконання базових проектів і дослідно-конструкторських робіт за проектом, подання проекту, отримання ухвали на продовження робіт.

3. Фаза реалізації проекту – виконання основних робіт з досягнення основних цілей проекту.

Основні роботи цієї фази:

1) організація проведення торгів і укладання контрактів;

2) уведення в дію системи управління проектом;

3) організація виконання робіт;

4) уведення в дію засобів і способів комунікації учасників проекту;

5) уведення в дію системи мотивації і стимулювання команди проекту;

6) детальне проектування і технічна специфікація;

7) оперативне планування робіт;

8) установлення системи інформаційного контролю за ходом робіт;

9) організація і управління матеріально-технічним забезпеченням робіт;

10) виконання робіт, передбачених проектом, у т. ч. виконання будівельно-монтажних і пуско-налагоджувальних робіт;

11) керівництво, координація робіт, узгодження темпів, моніторинг прогресу, прогноз стану, оперативний контроль, регулювання основних показників проекту;

12) розв'язання проблем, що виникли, і задач.

Рисунок 1.5 – Схема життєвого циклу проекту

4. Фаза завершення проекту – у цій фазі досягаються кінцеві цілі проекту, підбиття підсумків вирішення конфліктів і закриття проекту.

Основний зміст робіт у цій фазі:

1) планування процесу завершення;

2) експлуатаційне випробування продукту;

3) підготовка кадрів для експлуатації відповідного об'єкта;

4) підготовка документації;

5) здавання об'єкта замовнику;

6) уведення в експлуатацію;

7) оцінка результатів проекту і підведення підсумків;

8) підготовка підсумкових документів;

9) закриття робіт і проектів;

10) вирішення конфліктних ситуацій;

11) реалізація ресурсів, що залишилися;

12) накопичення фактичних і дослідних даних для подальших проектів;

13) розформування команди проекту.

Другу і частково третю фази прийнято називати "фази системного проектування", а останні дві (іноді включають також і фазу проектування) – "фази реалізації". Останні три фази можуть виконуватися за послідовно-паралельною схемою.

У початкових фазах реалізації проекту необхідно застосовувати нетрадиційні методи та засоби УП, в першу чергу, управління процесом системного проектування (фази розроблення комерційної пропозиції та проектування).

У фазах реалізації проекту можуть бути використані традиційні методи управління проектами.



загрузка...