загрузка...
 
Документування інноваційних проектів
Повернутись до змісту

Документування інноваційних проектів

Документом є носій письмової чи графічної інформації. Він є основним первинним елементом комунікаційної системи проекту.

Залежно від призначення документи мають різну форму. Але обов'язковим для всіх документів, як формальних так і неформальних, є такі реквізити:

Автор документа (посада, прізвище й ініціали).

Дата складання документа.

Адресат (кому документ призначається).

Документація може бути класифікована в такий спосіб:

установча (устав та інші установчі документи);

інвестиційна (бізнес-плани, обґрунтування інвестицій, техніко-економічні обґрунтування й ін.);

проектно-конструкторська (креслення, специфікації й ін.);

проектно-кошторисна (проекти організації робіт, кошториси й ін.);

нормативно-технічна (стандарти, норми, правила й ін.);

документація з якості;

техноробоча (інструкції, технологічні карти й ін.);

організаційно-розпорядницька:

а) організаційна (організаційна структура, матриці відповідальності, положення про підрозділи, про менеджера проекту, правила внутрішнього розпорядку й ін.);

б) розпорядницька (накази, розпорядження, указівки, інструкції та ін.);

інформаційно-довідкова (протоколи, акти, листи, довідки й ін.);

планова (плани проекту, календарні графіки, сіткові графіки, гістограми, таблиці й ін.), у тому числі прогнозна;

звітна (баланси проекту й підприємств-учасників, звіти про витрати й ін.);

облікова (плани рахунків, головна книга й інші реєстри бухгалтерського чи управлінського обліку й ін.);

розрахунково-платіжна (розрахункові відомості, чекові книжки, платіжні доручення й ін.);

контрактна (договір про наміри, договори (контракти), акти прийняття-завдання, протоколи узгодження ціни та ін.);

транспортна (накладні, маршрутні листи та ін.);

документація стратегічного характеру (стратегічні цілі проекту, концепція проекту, політика в сфері якості, кадрів та ін.);

документація загального характеру. 

Проект чи фаза, після якої або проект досягає своїх цілей, або уривається з якихось причин, вимагає закриття. Адміністративне закриття складається з перевірки і документування результатів проекту з метою формалізації приймання продукту проекту інвестором, клієнтом або споживачем.



загрузка...