1Особливості бази даних в Excel1.1 Поняття про бази даних в Excel
Управління великими масивами даних в Excel можна з використанням засобів, призначених для роботи з базами даних.
База даних – це електронна таблиця, організована певним чином.
У загальному значенні термін база даних можна застосовувати до будь-якої сукупності упорядкованої інформації, об’єднаною разом за певною ознакою, наприклад, телефонні списки, списки клієнтів, транзакцій, активів, пасивів та інше. Основним призначенням бази даних є швидкий пошук інформації.
У Excel базою даних є список.
Список – це набір даних, що містить інформацію про певні об’єкти.
У Excel такою базою даних є таблиця, рядки в якій, починаючи з другого, називають записами, стовпчики – полями. Перший рядок списку містить назву полів.
Excel має у своєму розпорядженні набір функцій, призначених для аналізу списку. Однією з найчастіше розв’язуваних задач за допомогою електронних таблиць є обробка списків. Внаслідок цього Excel має багатий набір засобів, що дають змогу значно спростити обробку даних.