Для того щоб упорядкувати таблицю за значенням деякого поля або декількох стовпців, необхідно:
Розташувати курсор миші в одній з комірок таблиці або виділити всю таблицю. Не можна виділяти частину таблиці. Тоді дані будуть впорядковані лише у виділеному діапазоні.
Викликати меню Данные?Сортировка.
Можна скористатися кнопкою або для впорядкування даних в порядку зростання або спадання відповідно. Але при цьому необхідно, щоб курсор миші стояв у комірці того стовпця, по якому буде проведене сортування.
У вікні Сортировка диапазона (рис. 9.4) необхідно вибрати поля, по яких буде проведене сортування, та встановити порядок сортування. Можна встановити сортування по одному, двох або трьох стовпцях.
Якщо необхідно провести сортування більше ніж по трьох стовпцях, спочатку проводити сортування по четвертому стовпцю, а потім по перших трьох.