Розглянемо альтернативні підходи до формування організаційних структур у цілому, їх переваги й недоліки з погляду ефективності реалізації стратегії. Виділяють п'ять типів структур: функціональну, структуру управління за географічними ознаками (регіональна структура), децентралізовані господарські підрозділи, стратегічні бізнес-групи, матричну структуру.
Функціональна структура передбачає виділення в організації окремих підрозділів, кожне з яких має чітко певні завдання й обов'язки. Характеристики й особливості діяльності кожного підрозділу відповідають певним сферам діяльності організації. Традиційні сфери діяльності - це управління маркетингом, НДДКР, виробництвом, фінансами, персоналом і т.д. У тих випадках, коли розмір усієї організації або окремого підрозділу великий, то функціональні відділи ділять на більш дрібні функціональні підрозділи. Сутність функціонального підходу в цьому випадку полягає в тому, щоб максимально використовувати переваги спеціалізації.
Дана структура найбільш часто застосовується на підприємствах з одним видом діяльності, що дозволяє відносно чітко співвіднести стратегію і структуру. Вона дуже зручна для розвитку предметних навичок і досвіду у певній сфері діяльності. Функціонально орієнтовані структури прийнятні для організації доти, поки стратегічно важливі сфери діяльності прямо співвідносні з функціональним розподілом, а потреба в координації діяльності підрозділів незначна. Стратегічні переваги:
-вище керівництво має можливість зосередитися на стратегічних питаннях і здійснювати контроль стратегічних результатів;
в організації досягається висока ефективність роботи за рахунок спеціалізації;
висока якість управління за рахунок зменшення дублювання зусиль і поліпшення координації у функціональних відділах.
Стратегічні недоліки:
складність міжфункціональної координації;
більша зацікавленість відділів у реалізації цілей і завдань своїх підрозділів, ніж загальних цілей організації, що може призвести до міжфункціональних конфліктів;
- відповідальність за діяльність організації покладається на вище керівництво;
-менеджери формуються як фахівці і здобувають досвід в одному функціональному відділі, що заважає розвитку в них навичок системного підходу до вирішення проблем і обмежує підготовку в організації менеджерів, здатних вирішувати завдання стратегічного управління на рівні організації.
Структура управління за географічною ознакою (регіональна структура) найбільш часто застосовується в організаціях, які працюють у різних географічних районах або територіях і змушено пристосовуються до специфіки конкретних регіонів (місцевого законодавства, звичаїв, потреб споживачів і т.д.).
Територіальна структура особливо ефективна для компаній, які в різних регіонах реалізують різні стратегії. При цій структурі повноваження щодо керівництва передаються одному керівникові (головному менеджерові), який відповідає за виробництво і збут якого-небудь продукту/послуги й за прибутковість своєї структури.
Прикладами регіональних структур управління можуть служити збутові підрозділи більших компаній, діяльність яких поширюється на більші географічні зони. Серед некомерційних організацій, що використовують територіальні структури, можна назвати державну податкову службу, міліцію, поштову службу й ін.
Стратегічні переваги:
створюється можливість адаптації стратегії фірми до специфічних умов кожного регіону;
відповідальність за одержання прибутку передається на більш низькі управлінські рівні;
висока якість управління за рахунок гарної координації усередині територіальних підрозділів;
-менеджери, працюючи в регіональних підрозділах, проходять відповідну підготовку і можуть вирости до менеджерів вищого рівня.
Стратегічні недоліки:
можливе виникнення дублювання робіт, що приводить до збільшення витрат організації;
складність збереження єдиного корпоративного іміджу в різних регіонах, оскільки керівники регіональних підрозділів звичайно мають більшу волю у формуванні стратегії.
Децентралізовані господарські підрозділи (лінійна структура управління). Вище було показано, що функціональні відділи й регіональні підрозділи добре себе проявляють в однопрофільних підприємствах. Але картина різко змінюється в багатопрофільних компаніях, у яких основними структурними блоками є відділені види діяльності. У цьому випадку повноваження передаються головним менеджерам кожної виробничої бізнес-одиниці, які відповідають за розроблення і реалізацію стратегії свого підрозділу, за всі оперативні питання й кінцеві результати діяльності. По суті, окрема бізнес-одиниця виступає як самостійний центр прибутку.
Але разом з позитивними аспектами незалежні господарські підрозділи можуть створювати певні труднощі для організації: різні бізнес-одиниці можуть виконувати однакові роботи, але механізму координації таких робіт на рівні компанії звичайно не існує. Тому керівництво фірми змушено проводити додаткові заходи щодо координації виконання однотипних робіт різними бізнесо-одиницями. Серед цих заходів можна назвати такі, як створення загального відділу НДДКР, спеціальної корпоративної служби збуту, дилерської мережі, служби обробки заяв, служби відвантаження продукції різних підприємств компанії. Найбільш ефективним заходом вважається виділення виробників однотипних виробів у самостійні бізнес-одиниці.
Стратегічні переваги:
формується раціональна схема децентралізації й делегування повноважень;
кожна бізнес-одиниця має більший ступінь вільності, що дозволяє їй створювати власні ланцюжки цінностей, ключові види діяльності і формувати необхідні вимоги до функціональних відділів;
генеральний (виконавчий) директор має можливість більше часу приділяти стратегії компанії, а відповідальність за одержання прибутку переноситься на головних менеджерів бізнес-одиниць.
Стратегічні недоліки:
відбувається дублювання управлінських робіт на корпоративному рівні й рівні бізнес-одиниць, що призводить до зростання витрат;
створюються проблеми, пов'язані з розмежуванням управлінських видів робіт, які зважуються на корпоративному рівні й рівні бізнес-одиниць;
можливі конфлікти між окремими бізнесиодиницями при розподілі корпоративних ресурсів;
-росте залежність корпоративного керівництва від головних менеджерів бізнес-одиниць.
Структура стратегічних бізнес-груп звичайно застосовується в широко диверсифікованих компаніях, у яких число бізнес-одиниць особливо велике, що ускладнює контроль над ними з боку вищого керівництва. Тому в таких випадках керівництво звичайно йде шляхом об'єднання родинних бізнес-одиниць у бізнес-групу, керує нею віце-президент, який звітує за роботу перед вищим керівництвом. По суті, створюється ще один рівень управління між вищим керівництвом і головним менеджером бізнес-групи.
Уперше така структура була застосована в корпорації General Electric, у якій 190 бізнес-одиниць було об'єднано в 43 стратегічні бізнес-групи. Об'єднання відбувається на основі виділення однакових стратегічних елементів, характерних для всіх бізнес-одиниць, що увійшли в окрему бізнес-групу. У ролі таких елементів можуть виступати: аналогічні ланцюжки цінностей, наявність певних видів конкурентної переваги (низькі витрати або диференціація), загальні ключові фактори успіху, схожі виробничі технології, однаковий набір конкурентів та ін.
Стратегічні переваги:
-найбільш ефективна структура для широко диверсифікованих компаній;
максимально використовуються вигоди стратегічної відповідності між підрозділами в рамках окремої стратегічної бізнес-групи;
у результаті чіткого розподілу повноважень керівники вищого рівня приділяють більше уваги стратегічним перспективам розвитку організації.
Стратегічні недоліки:
створення стратегічних бізнес-груп має реальний стратегічний зміст у тому випадку, якщо об'єднання відбувається на основі урахування стратегічної координації всіх бізнес-одиниць, а не тільки поліпшення рішення адміністративних завдань;
необхідний чіткий розподіл посадових повноважень, а також розроблення процедур і правил;
певна локалізація дій стратегічних бізнес-груп може виступати як обмеження при виборі ефективного стратегічного рішення.
Матрична структура. Починаючи з 60-х рр. XX ст. багато західних фірм стали розробляти і впроваджувати так звані адаптивні (органічні) організаційні структури. Основне призначення цих структур - краще пристосування фірми до швидких змін у зовнішньому середовищі і нових наукомістких технологій. Виділяють два основні типи органічних структур - це проектні й матричні організації. Зупинимося на характерних ознаках матричної структури.
Найбільше поширення функціональних структур привело до виникнення багатьох проблем перед більшими й середніми фірмами, які працювали в галузях, які динамічно розвиваються. Застосування проектних структур, тимчасово створюваних для рішення конкретного завдання (проекту), було ефективною допомогою при вирішенні нових проблем. Але в умовах, коли кількість одночасно розроблювальних проектів у фірмі обчислювалася десятками, рядом фірм (у першу чергу «Дженерал Електрик») була почата спроба використовувати переваги функціональних і проектних структур шляхом накладення проектної структури на постійну для даної організації функціональну структуру. Схема такої структури нагадує ґрати, що й відобразилося в назві цієї нової структури - матрична структура.
До основних особливостей даної структури можна віднести такі:
члени кожної проектної групи, що працюють над окремим проектом, підкоряються одночасно й керівникові проекту, і керівникам тих функціональних відділів, у яких вони працюють постійно;
керівник проекту має проектні повноваження, що дозволяють йому як керувати всі деталі розроблювального проекту, так і виконувати сугубо штабні повноваження; усе залежить від того, які права делегує йому вище керівництво;
усі матеріальні й фінансові ресурси звичайно перебувають у повному розпорядженні керівника проекту;
розроблення графіка робіт із проекту й контроль над їхнім виконанням повністю покладені на керівника проекту;
керівникові проекту можуть бути передані деякі функції керівника функціонального відділу;
керівники функціональних відділів контролюють хід виконання робіт, вирішують також, як і де повинна бути виконана певна робота і хто конкретно відповідає за її виконання.
Застосування матричної структури приводить до створення нового типу організаційного клімату, дозволяє погоджувати стратегічні й поточні пріоритети і здійснювати відносно чіткий розподіл повноважень і різних видів ресурсів усередині фірми.
Стратегічні переваги:
кожний напрямок стратегічного розвитку компанії одержує достатню увагу з боку вищого керівництва;
краща орієнтація на проектні цілі й попит;
більш ефективне поточне управління, можливість зниження витрат і підвищення ефективності використання ресурсів;
більш гнучке використання фахівців організації, а також спеціальних знань і компетентності;
-поліпшення контролю за окремими завданнями, проекту можливість застосування ефективних методів планування й управління.
Стратегічні недоліки:
структура складна в управлінні. «Матрична структура - це занадто складна, важка й часом незрозуміла форма організації, щоб постійно звертатися до неї»;
необхідність постійного контролю «співвідношення» сил між завданнями управління щодо проектів та інших завдань функціональних відділів;
відбувається накладення вертикальних і горизонтальних повноважень, що підриває принцип єдиноначальності;
труднощі встановлення чіткої відповідальності за виконання завдань функціонального відділу й функцій щодо вирішення проектних завдань;
можливість порушення встановлених правил і стандартів, які застосовуються у функціональних відділах через тривалий відрив співробітників, які беруть участь у реалізації проекту, від своїх підрозділів;
між керівниками функціональних відділів і керівниками проектів виникають конфлікти.
Незважаючи на відзначені недоліки й труднощі, матричні структури використовуються в багатьох організаціях, які належать до різних галузей. Основна причина полягає в тому, що матрична структура дозволяє організаціям скористатися перевагами, властивими як функціональним, так і дивізіонним структурам і, зокрема, досягтися більш високих виробничих показників у роботі над складними видами продукції, які вимагають творчого підходу.
Перелічені організаційні структури не забезпечують повної відповідності між реалізованою стратегією і структурою. Тому для ефективної підтримки реалізації вибраної стратегії деякі організації використовують два й більше типи організаційних структур одночасно. Інші організації на додаток до існуючої структури управління створюють спеціальні координаційні механізми, які потрібні для ефективного виконання стратегії компанії, у вигляді проектних груп, груп з виконання міжфункціональних завдань, венчурних груп, незалежних робочих груп, груп з реалізації процесу, а також окремих менеджерів із зв'язку зі споживачами.