Під плануванням розуміють відносно відокремлений вид управлінської діяльності, який визначає перспективу й майбутній стан організації.
Американський менеджмент виділяє два види планування:
- стратегічне, яке відповідає техніко-економічному в нашій економіці;
- планування реалізації стратегії, яке відповідає оперативно-календарному в нашій економіці.
Стратегічне планування містить встановлення цілей організації, аналіз середовища та стану організації, оцінку стратегічних альтернатив та вибір стратегії. Планування реалізації стратегії є логічним продовженням стратегічного планування та спрямоване на розроблення способів її реалізації.
Кінцевим результатом стратегічного планування мають бути конкретні рішення й показники (рівень прибутків та витрат, обсяг реалізації тощо).
Організаційне планування має свої прийоми та методи, відмінні від методів планування економічних показників господарської діяльності. До методів організаційного планування відносять:
- послідовний опис дій;
- графіки виконання робіт;
- робочий календар;
- сітьове планування й управління.
Метод послідовного опису дій. Суть його полягає у складанні плану послідовного виконання робіт із необхідною ступінню їхньої деталізації. Такий план може бути складений у вигляді послідовного переліку операцій за певною схемою:
1 Визначення основних цілей утворення.
2 Пошук та вибір іноземного партнера.
3 Підписання протоколу про наміри СП.
4 Техніко-економічне обґрунтування.
5 Підготовка проектів засновницьких документів.
6 Погодження з органами влади.
7 Підписання засновницьких документів.
8 Реєстрація СП).
Графіки виконання робіт. Цей метод передбачає встановлення переліку виконуваних робіт із фіксуванням початку й кінця їхнього виконання та затвердження виконавців.
Таблиця 3.1 - Графік виконання робіт (приклад)
Види робіт (дій)
Дата
Вико-навець
початку
кінця
1 Аналіз діючої структури управління підприємством
01.03.07
31.03.07
гол.інже-нер
2 Обґрунтування доцільності раціоналізації структури управління
01.04.07
-
директор
3 Розробка плану раціоналізації структури управління
02.04.07
31.05.07
директор
4 Представлення плану раціоналізації на розгляд органів управління підприємством
01.06.07
-
гол.інже-нер
5 Внесення змін у план реструктуризації
02.06.07
05.06.07
гол.інже-нер
6 Розгляд та затвердження нової структури управління підприємством
10.06.07
-
директор
Метод робочого календаря. Робочий календар - це план роботи керівника чи спеціаліста на певний проміжок часу (день, тиждень, декаду, місяць). Приклад створення робочого календаря керівником підприємства на день наведено нижче.
Таблиця 3.2 - Робочий план дня (зразок)
Години
Завдання (роботи)
Примітка
900
Обговорення дій на день з керівниками підрозділів
У графу «примітка» можуть вноситися конкретні питання, які стосуватимуться тих чи інших завдань (робіт)
930
Ознайомлення з ходом виробництва
1000
Переговори із замовниками
1030
Вирішення поточних справ
1300
Обідня перерва
1400
Засідання у вищий організації
1600
Постановлення завдань керівникам відділів на наступний день