Перший крок: визначаємо, яким повинен бути наш план.
Для цього нам потрібно відповісти на такі запитання:
1. На який період ми готуємо наш план?
2. Якого формату повинен бути наш план?
3. Хто є адресатом цього плану?
Другий крок: визначаємо, хто це робитиме.
Для цього нам потрібно відповісти на такі запитання:
1. Чи ми можемо зробити це самі?
2. Хто братиме участь у процесі планування?
3. Хто керуватиме процесом планування? Третій крок: організуємо процес планування.
Для цього нам потрібно відповісти на такі запитання:
1. Скільки відбудеться зустрічей та коли саме вони будуть проведені?
2. Чи вистачить часу?
3. Скільки осіб та на якому етапі будуть залучені до процесу планування? Четвертий крок: зберемо потрібну інформацію.
1. Базові документи підприємства Статут, найважливіші накази, розпорядження, ухвали, тощо.
2. Очікування засновників (фундаторів), працівників підприємства.
3. Очікування та потреби клієнтів (бенефіціарів) підприємства.
4. Очікування інвесторів, кредиторів, тощо. Методи опрацювання стратегії планування:
1. Харизматичний метод сильний керівник, найчастіше один із засновників підприємства, самостійно приймає рішення щодо стратегії його діяльності. Найчастіше він приймає ці рішення інтуїтивно, спираючись на власний досвід та оцінку ситуації, а також власне розуміння місії організації. Як правило, такі рішення є досить сміливими і ризикованими.
2. Метод пристосування деякі підприємства використовують стратегію гнучкого реагування на зміни в зовнішньому оточенні.
Цей метод є типовим для підприємств, що не мають сильного керівного центру стратегія діяльності є результатом певних впливів у середовищі керівництва організації.
Для підприємств, які для створення стратегії діяльності використовують метод пристосування, характерним є відкриття нових програм та проектів у відповідь на появу нових фінансових надходжень у вигляді інвестицій, кредитів, грантів, тощо.
3. Плановий метод цей метод передбачає застосування визначеної процедури, що містить чергові етапи:
3.1. аналіз підприємства;
3.2. аналіз його оточення;
3.3. формулювання альтернативних стратегій та вибір кращої серед них. Цей метод сприяє прийняттю раціональних рішень та створенню цілісних та добре продуманих планів. Ця методика дозволяє залучити до процесу опрацювання стратегії велику групу людей (працівників
підприємства).
Залежно від типу підприємства та етапів його розвитку кожен з вищезгаданих методів може виявитись корисним для даного підприємства. Результатом стратегії планування є стратегічний план документ, оформлений у письмовому вигляді, який повинен відповідати на наступнізапитання:
1. Чому існує підприємство?
2. Чим воно займається?
3. До досягнення яких цілей воно прямує?
4. Які шляхи досягнення цих цілей? Коли складати такий стратегічний план?
Більшість підприємств складають стратегічні плани регулярно кожні три чи п'ять років, щорічно коригуючи існуючі плани.
Стратегічне планування потребує енергії, часу і ресурсів. До нього слід вдаватися лише тоді, коли в цьому є потреба, наприклад:
- підприємство щойно створене;
- підприємство потребує зміни напрямку діяльності;
- підприємство перебуває у стані кризи, вихід з якої потребує глибшого аналізу і творчого підходу.