загрузка...
 
Б.3.5.9. Інвентаризація матеріальних цінностей і відображення в обліку її результатів
Повернутись до змісту
Порядок і терміни проведення інвентаризації регламентуються Положенням з інвентаризації. Підприємства зобов'язані провадити інвентаризацію залишків матеріалів не рідше як один раз на рік, за станом на 31 грудня. Позачергова інвентаризація провадиться в разі зміни матеріально відповідальних осіб. Перед складанням річного звіту залишки матеріальних цінностей мають бути перевірені протягом IV кварталу.
Для проведення інвентаризації призначають робочу комісію у складі не менш як трьох чоловік. При цьому обов'язковими членами цієї комісії мають бути: матеріально відповідальна особа і працівники бухгалтерії.
До початку інвентаризації у бухгалтерії необхідно обробити всі прибуткові і витратні документи щодо складу.
Головний бухгалтер або його заступник інструктує інвентаризаційну комісію стосовно проведення інвентаризації. До початку інвентаризації від матеріально відповідальної особи вимагається розписка в тому, що до початку проведення інвентаризації всі документи здані до бухгалтерії, а цінності оприбутковані або списані.
Наявність цінностей визначається обов'язковим прирахуванням, зважуванням, обмірюванням залежно від одиниць вимірювання.
Дані інвентаризації фіксуються в описах або актах. Описи складаються окремо: за місцями зберігання як належні, так і не належні підприємству, придатні і непридатні, зіпсовані, нестандартні тощо.
У процесі інвентаризації визначається фактична наявність цінностей, виявляються відхилення від книг обліку і причини відхилень. Інвентаризаційні описи (акти) разом з висновками робочої комісії здають до бухгалтерії для виявлення кінцевих результатів.
При цьому бухгалтерія складає порівняльну відомість. У ній послідовно виконуються такі розрахункові процедури: здійснюється взаємний залік надлишків і нестач унаслідок пересортиці; розрахунок природної нестачі (у виняткових випадках з особливого дозволу керівника виконуються уточнювальні записи, наприклад у разі, коли знайдено арифметичну помилку або інші неточності в роботі); визначаються кінцеві результати інвентаризації.
Результати інвентаризації регулюються таким чином: за результатами пересортиці проводиться залік нестач надлишками; втрати цінностей у межах встановлених норм відносяться на витрати; за уточненими даними відображаються у системі рахунків відхилення, які спричинені випадковими обставинами; нестачі цінностей понад норми втрат і втрати від псування, коли конкретні винуватці не встановлені, регулюються згідно з діючими положеннями про бухгалтерський облік і баланси; сума нестачі підлягає відшкодуванню матеріально відповідальними особами, винними у її виникненні.
Облік нестач і втрат цінностей, виявлений при інвентаризації, ведуть на рахунку. На основі порівняльної відомості роблять такі записи:
на суму пересортиці:
Дебет відповідного рахунка «Обліку запасів»
Кредит відповідного рахунка «Обліку запасів»;
на загальну суму нестач, псування цінностей:
Дебет рахунка «Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків»
Кредит відповідного рахунка «Обліку запасів»;
на нестачі в межах норм природних втрат:
Дебет рахунка «Нестачі та витрати від псування цінностей»
Кредит рахунка «Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків»;
на нестачі понад норми природних втрат, а також від псування при зберіганні, що підлягають утриманню з винних осіб:
Дебет рахунка «Розрахунки по відшкодуванню матеріальних збитків»
Кредит рахунка «Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків».
Розмір заподіяних втрат утримується з винних з розрахунку вартості втрачених цінностей;
кінцева сума надлишків:
Дебет відповідного рахунка «Обліку запасів»
Кредит рахунка «Інші доходи від операційної діяльності».
Стан матеріальних цінностей відображається у місячних (якщо такі складаються), квартальних і річних балансах.



загрузка...