Головні джерела надходження основних засобів такі: об'єкти, що їх вклали засновники (учасники) до статутного капіталу, об'єкти, збудовані підприємством, установлене устаткування, закінчені роботи з побудови або дообладнання, котрі збільшують первинну вартість об'єктів; придбані (куповані) основні засоби; одержані безкоштовно; виявлені під час інвентаризації надлишки основних засобів.
У разі надходження в експлуатацію основних засобів на кожний об'єкт укладають спеціальний документ — акт приймання-передачі типової форми, крім випадків, коли введення об'єктів у дію має оформлятися іншим порядком за чинним законодавством. В акті фіксується вартість інвентарного об'єкта з округленням, виконуваним у передбаченому законодавством порядку, а також основні показники, що характеризують його технічні особливості, місце використання і т. ін.
На підприємствах надходження основних засобів у системі рахунків відображається наведеними далі записами.
У разі одержання нових основних засобів від засновників у рахунок внесків до статутного капіталу:
Дебет рахунка «Основні засоби»
Кредит рахунка «Неоплачений капітал».
У разі введення в експлуатацію після побудови (монтажу) тощо:
Дебет рахунка «Основні засоби»
Кредит рахунка «Капітальні інвестиції».
У разі безкоштовного одержання нових основних засобів:
Дебет рахунка «Основні засоби»
Кредит рахунка «Безоплатно одержані необоротні активи».
У разі такого одержання основних засобів, що були в експлуатації до передачі,
на первинну вартість:
Дебет рахунка «Основні засоби»
Кредит рахунка «Безоплатно отримане майно»
на суму зносу (амортизації):
Дебет рахунка «Безоплатно отримане майно»
Кредит рахунка «Знос необоротних активів»
Або Дебет рахунка «Неоплачений капітал»
Кредит рахунка «Знос необоротних активів».
У разі придбання (купівлі), якщо немає потреби в будівельних або монтажних роботах (на підставі акту введення в експлуатацію)
нових:
Дебет рахунка «Основні засоби»
Кредит рахунка «Розрахунки з постачальниками»
тих, що були в експлуатації:
Дебет рахунка «Основні засоби» — первинна вартість
Кредит рахунка «Знос необоротних активів» (основних засобів)
Кредит рахунка № 60 «Розрахунки з постачальниками» — на купівельну суму
Примітка. Сума ПДВ за основними засобами невиробничого призначення приєднається до первинної вартості.
Щодо основних засобів, які виявилися надлишками при інвентаризації:
Дебет рахунка «Основні засоби»
Кредит рахунка «Інші доходи від звичайної діяльності».
Пов'язані з придбанням основних засобів: витрати на транспортування; за консультаційні, інформаційні, посередницькі, реєстраційні, монтажні та інші відображаються записом:
Дебет рахунка «Капітальні інвестиції»
Кредит рахунка за належністю: «Інші розрахунки», «Розрахунки з постачальниками та підрядчиками» та ін.