При відвантаженні готової продукції товарів підприємство може обрати один з двох варіантів визначення процесу реалізації — метод нарахування або касовий метод.
За принципом нарахування в момент відвантаження готова продукція (товари) вважається проданою, тому в обліку повинен відображатися дохід з одної сторони (пасив) та на цю суму має бути зроблено збільшення активу — дебіторської заборгованості. Тобто мають бути зроблені два записи: один на відвантаження:
Дебет рахунка «Собівартість проданої готової продукції»
Кредит рахунка «Готова продукція на складі»
Другий запис:
Дебет рахунка «Розрахунки з покупцями»
Кредит рахунка «Дохід від продажу (реалізації) готової продукції»
Наведене унаочнює рис. Б.4.35.
Якщо підприємство обрало касовий варіант визначення процесу реалізації, то воно має провадити особливий попередній облік відвантаженої продукції записом:
Дебет рахунка «Готова продукція відвантажена»
Кредит рахунка «Готова продукція на складі»
цей запис не є визнанням дебіторської заборгованості.
Тому розглянемо питання обліку відвантаженої, але не проданої готової продукції.