Торговельно-економічну місію очолює керівник торговельно-економічної місії, який за посадою є радником-посланником або радником дипломатичного представництва. Керівник торговельно-економічної місії несе персональну відповідальність за виконання покладених на торговельно-економічну місію завдань і функцій.
Керівник торговельно-економічної місії за посадою є членом української частини Спільної міжурядової комісії з питань економічного співробітництва з державою перебування, яка утворюється за відповідним міжнародним договором України.
Керівник торговельно-економічної місії має заступника (заступників), який (які) за посадою є першим секретарем (першими секретарями) дипломатичного представництва.
Керівник торговельно-економічної місії та його заступник (заступники) є членами дипломатичного персоналу, інші співробітники торговельно-економічної місії - членами адміністративно-технічного або обслуговуючого персоналу дипломатичного представництва.
Виконання функцій торговельно-економічної місії може бути покладено на одну особу.
За відповідним рішенням на співробітників торговельно-економічної місії може бути покладено виконання їх службових обов'язків у двох і більше державах.
У разі потреби за спільним рішенням Міністерства економіки та з питань Європейської інтеграції України та Міністерства закордонних справ України можуть у встановленому порядку утворюватися в державі перебування відділення торговельно-економічної місії, які є структурними підрозділами торговельно-економічної місії і очолюються заступниками керівника торговельно-економічної місії за посадою.
Керівник торговельно-економічної місії, його заступник (заступники) призначаються на посаду та звільняються з посади Міністром економіки та з питань Європейської інтеграції України за погодженням з Міністерством закордонних справ України, Державною податковою адміністрацією України, інші співробітники торговельно-економічної місії - Міністром економіки та з питань Європейської інтеграції України без такого погодження.
Кількісний склад та перелік посад торговельно-економічної місії визначає Міністерство економіки та з питань Європейської інтеграції України у межах граничної чисельності працівників торговельно-економічних місій, яку затверджує Кабінет Міністрів України за поданням Міністерства економіки та з питань Європейської інтеграції України, погодженим з Міністерством закордонних справ України та Міністерством фінансів України.
Керівник торговельно-економічної місії подає звіти про роботу та про використанню коштів Міністерству економіки та з питань Європейської інтеграції України, Міністерству закордонних справ України, а також Державній податковій адміністрації України - звіти про виконання завдань щодо захисту економічних інтересів України у сфері оподаткування.