Функції, які використовуються найчастіше і дозволяють виконати сумування даних, визначити середнє, максимальне, мінімальне значення винесені, на панель інструментів Стандартная (піктограма ?).
Для зручності роботи Excel функції розбиті за категоріями:
1) математичні функції;
2) статистичні функції;
3) логічні функції;
4) фінансові функції;
5) функції дати і часу;
6) вкладені функції;
7) функції роботи з базами даних;
8) текстові функції;
9) функції посилання та масивів.
За допомогою текстових функцій є можливість обробляти текст: витягати символи, знаходити потрібні, записувати символи в чітко потрібне місце тексту і багато чого іншого.