Частина 4. Організація забезпечення бухгалтерського обліку, контролю та аналізу і їх розвитку; Розділ 9. Організація проектування і впровадження системи обліку, контролю та аналізу за умов застосування ПК; 9.1. Основи організації проектування; Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу - Сопко В.
Частина 4. Організація забезпечення бухгалтерського обліку, контролю та аналізу і їх розвитку
Розділ 9. Організація проектування і впровадження системи обліку, контролю та аналізу за умов застосування ПК
9.1. Основи організації проектування
Мета проектування — забезпечити ефективне функціонування інформаційної системи обліку, а також взаємодія автоматизованої інформаційної технології з фахівцями, які використовують в сфері обліку, контролю та аналізу сучасну комп’ютерну техніку.
Основними принципами утворення автоматизованих інформаційних систем є системність, стандартизація та уніфікація, сумісність, розвиток, ефективність.
Принцип системності дозволяє підійти до дослідженого об’єкта як одного цілого. Цей принцип дозволяє виявити на основі цілісності взаємозв’язки між структурними елементами, які забезпечують направлену діяльність системи та реалізовувані нею функції.
Системний підхід дозволяє використовувати математичний опис функціонування, дослідження різноманітних властивостей окремих елементів системи в цілому, проводити моделювання облікових, контрольних та аналітичних процесів.
Системний підхід та моделювання дозволяють у доступній формі відображати всі необхідні дані, а також використовувати ПК для дослідження поведінки системи в конкретних експериментальних умовах.
Принцип стандартизації та уніфікації дає змогу в разі необхідності застосування типових, уніфікованих та стандартних елементів функціонування автоматизованої інформаційної системи обліку.
Цей принцип дозволяє скоротити термін впровадження автоматизованої інформаційної системи обліку, а також трудові та вартісні витрати на створення цієї системи.
Принцип сумісності дозволяє забезпечити здатність взаємодії автоматизованої інформаційної системи різних видів, рівней у процесі їх сумісного функціонування. Цей принцип дозволяє забезпечувати нормальне функціонування економічних об’єктів, підвищувати ефективність управління підприємством.
Принцип розвитку дає змогу постійно поповнювати і оновлювати функції системи та види її забезпечення. Цей принцип передбачає, що інформаційна система обліку має постійно нарощувати свої потужності новими технічними та програмними засобами, постійно розширятися новим колом завдань та поновлювати інформаційний фонд.
Принцип ефективності полягає у раціональному співвідношенні між витратами на створення автоматизованої інформаційної системи обліку та ефектом, який отриманий завдяки її функціонуванню.
Наведені основні принципи використовують на всіх стадіях створення та функціонування автоматизованої інформаційної системи обліку, тобто упродовж усього їх життєвого циклу.
Життєвий цикл автоматизованої інформаційної системи обліку поділяють на такі стадії:
1. Дослідження та обґрунтування створення автоматизованої інформаційної системи обліку.